Assertividade: o ponto alto dos processos inteligentes

Quando falamos a palavra inspeção, seja ela de qualquer natureza, facilmente imaginamos uma pessoa segurando uma prancheta, tomando notas com uma caneta em um papel enquanto segue um roteiro de ações. Mas, o que temos a dizer é: por si só, o fato de existir um papel para a execução da checagem torna-se um motivo gerador de desconfianças quanto ao nível de assertividade e de confiabilidade do processo, já que o papel “aceita tudo”.

Além dessa característica, lembramos lembrar que, ao ser executado em um papel, o processo merece ser analisado por mais envolvidos, o que provoca mais lentidão no prazo de aprovação. Isso porque muitas vezes são necessárias alterações. Sejam estas para correções ou melhorias, consequentemente acabam geram mais atrasos nas validações.

Quando falamos de um processo tecnológico como os inspecionados pela Smart Tech, iniciamos com o profissional selecionado para a inspeção fazendo seu login no sistema que, de imediato, aponta a sua localização em real.

Na sequência, o profissional segue um roteiro de processos previamente elaborado de acordo com a natureza do segmento ou do setor específico da empresa, sendo obrigado a evidenciar em tempo real o que de fato está sendo inspecionado, dentre outros recursos da ferramenta.

Por sua vez, o gestor identifica e analisa o documento após a conclusão da inspeção, podendo emitir seu parecer, o qual pode resultar em um “de acordo” ou repetir alguma etapa específica da checagem, quando não ela completamente.

Além destes recursos, a solução Smart Insp impulsiona o nível de assertividade operacional ao oferecer um painel que possibilita a análise de inúmeras informações dos processos executados, incluindo o módulo de plano de ação quando necessário para a tomada de decisão. Assim, todas as partes interessadas na operação a acompanham em tempo real, sendo possível inclusive sinalizar as ações que estão em atrasos sem justificativas ou solicitar a aprovação do dono do processo.

Seja assertivo, otimize o seu tempo e conquiste resultados que fazem a diferença no seu negócio.

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